ドキュメントのライフサイクルを見据えた文書管理を行うことは業務効率の向上やコスト削減、危機管理につながります。
オフィスにおける一連のドキュメントワークをサポートします。
文書の発生
出力デバイス最適化
複合機やプリンターを一元管理し、稼働状況を分析する事で効率的なドキュメント環境を構築します。複数メーカーのショールームをご案内する実機確認ツアーも実施しています。
出力サービス
当社オンデマンドセンターにて、各種オンデマンドプリント、名刺・大判・CAD出力など、幅広いサービスをご提供します。
文書の電子化
スキャニング
お客様のご要望に合わせて機器やサービスをご提供します。書類や大判図面など、紙からデジタルに、資料から資産に価値を変換します。
FAXソリューション
業務効率の向上とコスト削減の2つの観点からペーパーレスFAXの構築・運用を支援します。AI-OCRやRPAとの連携も可能です。
文書の利活用
ドキュメントハンドリング
電子文書は情報を容易に共有でき、確認や意思決定を格段に早めることができます。電子文書の編集や結合など、文書を加工、利活用することで業務効率を向上させます。アクセス権限を設定しておけば、閲覧制限も可能となり、セキュリティ対策にもつながります。
文書の保管
ドキュメントファイリング
文書を電子化することは、検索性の向上で業務効率を上げるだけでなく、執務スペースの有効活用やセキュリティ向上にもつながります。効率的な文書管理を実現する仕組みづくりをご提案します。
文書の廃棄
安全・確実な廃棄処理
情報漏洩を防ぐには適切な廃棄手続きを行うことが重要です。パソコンなどの機密メディアを処理する場合は、ハードディスクを物理的に破壊します。紙の機密文書については、溶解処理や解読不能な破砕処理を行います。